Вантажна транспортна ліцензія в Європі

Отримання транспортної ліцензії для вантажних перевезень в Європі – це процес, який дозволяє компанії легально працювати у якості вантажного перевізника на території Європейського Союзу і країн EEA.

Кожна країна має свої власні правила та вимоги щодо отримання вантажної транспортної ліцензії, включаючи ряд правових, податкових та адміністративних питань. Отримання компанією ліцензії вимагає точності і уважності при заповненні документів та виконанні всіх процедур.

Законодавство європейських країн вимагає наявності працевлаштованого сертифікованого співробітника для контролю діяльності компанії та вантажного транспорту, а також певної грошової суми на балансі компанії. Після виконання попередніх умов необхідно підготувати і подати документи для отримання транспортної ліцензії. Мова про заповнену заяву, кваліфікаційні сертифікати, водійські посвідчення, трудові договори та багато іншого.

Клієнт, який до нас звернувся, планував надавати послуги перевезення власним вантажним транспортом, вантажопідйомністю до 20 тон. Відповідно, ліцензія була необхідним елементом операційної діяльності майбутньої компанії.

Європейска ліцензія на перевезення вантажним авто - кінцева мета клієнта

Клієнт поставив перед нами задачу зареєструвати компанію в європейській країні, аби якнайшвидше отримати для неї ліцензію і розпочати бізнес з перевезення товарів власним вантажним транспортом.

Які вимоги потрібно виконати для старту бізнесу ліцензованої транспортної компанії в ЄС

• Зареєструвати компанію в Європі;
• Отримати ліцензію для перевезення вантажу власним транспортом;
• Поставити на облік компанії транспортні засоби (вантажівки);
• Працевлаштувати співробітника, відповідального за вантажоперевезення. Співробітник має пройти відповідні навчальні курси і мати сертифікат;
• Отримати ПДВ номер;
• Отримати EORI номер (потрібно будь-якій європейській компанії, яка перевозить вантаж між різними країнами в ЄС).

Яким чином ми вирішили кейс з отримання європейської ліцензії на вантажні транспортні перевезення

Враховуючи і аналізуючи усі вимоги клієнта, ми рекомендували зареєструвати компанію і отримати ліцензію в Естонії.

Детальніше про реєстрацію компанії в Естонії читайте за посиланням.

Чому ми обрали саме Естонію, читайте далі.

Аргументи на користь реєстрації компанії в Естонії для отримання ліцензії на вантажні транспортні перевезення

За останні роки підприємці все частіше обирають саме Естонію для ведення бізнесу. Це зумовлено тим, що власники бізнесу позбуваються головного болю, пов'язаного з адмініструванням компаній, веденням бухгалтерії, поданням звітів, тощо.

Важливою складовою при виборі юрисдикції є дистанційна процедура реєстрації. Реєстрація транспортної компанії в Естонії виключає необхідність відволікатись від роботи та їхати в іншу країну. Зареєструвати компанію для транспортних перевезень в Естонії можна за допомогою карти E-residency (аналог ЕЦП в Україні), яку ми також допомагаємо отримати, або підготувати довіреність і відправити її кур'єрською службою в Таллінн.

В естонську компанію не потрібно офіційно працевлаштовувати директора та платити йому зарплату, що позитивно впливає на швидкість реєстрації та простоту адміністрування.

Особлива податкова система – одна з головних переваг на користь цієї юрисдикції. Податок на прибуток підприємств - 0% (податок сплачується тільки при розподілу дивідендів). Тому, отримані від діяльності прибутки, можна постійно реінвестувати в бізнес, не сплачуючи з цього податки.

Законодавство Естонії передбачає, що подавати клопотання на отримання транспортної ліцензії потрібно тоді, коли здійснюється оплачуване вантажне перевезення автомобілем або автопоїздом, маса якого перевищує 3500 кілограмів і швидкість якого перевищує 40 кілометрів на годину.

Отримання ПДВ та EORI номерів

ПДВ та EORI номери отримуються протягом 1 – 2 робочих днів.

ПДВ номер дозволить компанії застосувати механізм VAT Reverse Charge при b2b продажах.

Номер EORI потрібен для здійснення перевезень територією ЄС.

Швидкість запуску нової бізнес-моделі

Отримання карти E-residency займає 1 місяць.

Реєстрація компанії в Естонії за допомогою E-residency займає декілька робочих днів.

Отримання ліцензії на вантажні перевезення в Естонії займає від 2 до 9 тижнів, в залежності від швидкості виконання необхідних дій клієнтом.

Вимоги для отримання ліцензії на вантажні перевезення в Естонії

• Мати зареєстровану компанію в Естонії;
• Продемонструвати 9000 EUR на балансі компанії на першу машину і 5000 EUR на другу машину;
• Повинен бути призначений щонайменше 1 керівник з організації перевезень, який має професійну компетенцію. Це означає, що потрібно працевлаштувати в естонську компанію співробітника, який має відповідний сертифікат про його компетентність на зайняття такої посади. Сертифікат необов'язково має бути отриманий в Естонії – підходить будь-яка країна-член ЄС;
• Протягом шести місяців після отримання ліцензії у розпорядженні перевізника повинен бути щонайменше один автомобіль, призначений для вантажних перевезень. У нашому випадку клієнт вже мав авто, яке потрібно було поставити на баланс компанії.

Якщо у власності компанії є вантажівка, то вимога щодо грошового балансу скасовується.

Процес отримання ліцензії на вантажні перевезення в Естонії:

1. Зареєструвати компанію в Естонії і отримати для неї VAT (ПДВ) та EORI номери;
2. Привезти авто в Естонію та поставити їх на облік в Автореєстрі на естонську компанію;
3. Працевлаштувати спеціаліста з перевезень (якщо у Вас немає підходящих кандидатур, ми допоможемо з пошуком);
4. Підготувати та подати клопотання на отримання ліцензії;
5. Сплатити мито.

Що потрібно для отримання ліцензії на вантажні перевезення в Європі:

• Заповнене клопотання;
• Ім'я, прізвище та ідентифікаційний код директора підприємства або, за відсутності такого коду, дата народження та контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти);
• Документ, що підтверджує призначення на посаду особи – спеціаліста з організації перевезень (трудовий договір і згода працівника);
• Документ, що підтверджує професійну компетентність спеціаліста з організації перевезень (сертифікат про пройдені курси).

Чому вартно звернутись до Taxters для отримання транспортної ліцензії в ЄС

1. Ми знаємо всі вимоги, процедури та документи, необхідні для отримання транспортної ліцензії в Естонії та інших популярних юрисдикціях (наприклад, Литва);
2. На самому початку ми консультуємо щодо підбору юрисдикції і організаційно-правової форми компанії, структури власності та інших фінансових і корпоративних аспектів;
3. Маючи більш, ніж дванадцятирічний досвід, ми допомагаємо клієнтам успішно виходити на іноземний ринок для масштабування свого бізнесу;
4. Ми допомагаємо оптимізувати податкове навантаження та забезпечити дотримання податкових правил країни;
5. Ми добре знаємось на процедурі реєстрації компанії та знайомі з вимогами отримання ліцензій на вантажні перевезення, а тому швидко готуємо необхідну документацію, забезпечуємо взаємодію з відповідними органами та максимально прискорюємо процес;
6. Ми не вирішуємо проблеми, а попереджаємо їх виникнення.

Натискайте на кнопку «Швидка консультація» і наша команда радо допоможе та відповість на всі Ваші запитання.

Джерела

• Закон про автомобільні перевезення Естонської Республіки;
• Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) № 1071/2009, який встановлює загальні правила щодо умов, які повинні дотримуватися для здійснення професійної діяльності оператора автомобільних перевезень, та скасовує Директиву 96/26/ЄС;
• Регламент Європейського Парламенту та Ради Європейського Союзу № 1072/2009 про загальні правила доступу до міжнародного ринку автомобільних перевезень.

Ви знаходитесь на україномовній версії сайту.

Інформація також доступна англійською і російською мовою.

Автор: Валерія Невінчана, липень 2023 р.