Реєстрація компанії в Польщі

Реєстрація компанії в Польщі - це максимально приваблива юрисдикція для відкриття бізнесу резидентам України та багатьох інших країн через територіальну близькість та відсутність мовного бар'єру (у більшості випадків).

Створення власної компанії – важливий крок до успішного бізнесу. Якщо ви плануєте зареєструвати компанію у Європі, Польща – одна з країн, яка приваблює бізнесменів з усього світу своїми перевагами. Стабільна економіка, високі технології та великий ринок збуту – це робить Польщу привабливим місцем для бізнесу. У цій статті ми розглянемо процес реєстрації компанії у Польщі та надамо корисні поради для успішного старту вашого бізнесу у цій країні.

Реєстрація компанії у Польщі - переваги

Розглядаючи Польщу для реєстрації компанії, можна виділити такі переваги :

• Географія

Розташована на перехресті між Східною та Західною Європою, Польща є сполучною ланкою між Заходом та Сходом і має великий майданчик у Центральній Європі для торгівлі та транспорту. Кордони з Німеччиною, Чехією, Словаччиною, Литвою, Білоруссю, Україною та Росією відкривають широкі можливості для торгівлі. Як член ЄС, Польща також отримує вигоду від вільного потоку товарів і послуг.

• Економіка
  

Польщу виділяють як  приклад історії успіху зі стрімким зростанням економіки. З моменту лібералізації у 1990 році і до сьогодні країна підвищує свій авторитет на міжнародній арені. Польща залучила іноземні інвестиції і є лідером у Центральній Європі з прямих іноземних інвестицій з припливом щонайменше 14 мільярдів доларів щорічно .

• Державна підтримка

Польський уряд підтримує іноземні інвестиції в економіку і тому провів сприятливі для бізнесу реформи щодо зниження податкового навантаження. Іноземні інвестори отримують доступ не лише до польського ринку, а й до ринку ЄС. Інвестори, які ведуть бізнес через реєстрацію компанії в Польщі, можуть скористатися нижчими виробничими витратами в порівнянні з існуючими. Польща пропонує кваліфіковану робочу силу, а її правова система рухається до повної гармонізації із західними стандартами.

Sp. z.o.o як найпоширеніша форма ведення бізнесу

Польське товариство з обмеженою відповідальністю (скорочено "Sp. z.o.o") є найбільш поширеною формою юридичної особи і може бути створене для будь-якого виду діяльності. Потрібен мінімальний статутний капітал у розмірі 5000 злотих.

Sp. z.o.o – це еквівалент ТОВ або LLC/LTD в інших юрисдикціях.

У контексті відповідальності, акціонери та юридична особа розділені (тобто засновники несуть відповідальність тільки у розмірі вкладеного капіталу), що відмінно підходить для середніх та великих компаній.

Відповідальність компанії як юридичної особи не обмежена, і вона відповідає за своїми боргами та зобов'язаннями всім своїм майном.

Переваги реєстрації компанії у Польщі

• Акціонери не несуть відповідальності за зобов'язаннями компанії;
• Акціонерами можуть бути фізичні та юридичні особи;
• Відсутність обмежень для іноземних акціонерів;
• Директором Sp. z.o.o може бути нерезидентом;
• Директору польської компанії необов'язково платити зарплату з офіційного працевлаштування;
• Можливість відкриття рахунку у польському банку;
• Процедура отримання VAT номера в Польщі не така складна, як у деяких інших юрисдикціях ЄС;
• З низки причин Польща ідеально підходить для резидентів України;
• Репутація солідної та розвиненої європейської юрисдикції.

Особливості польських Sp. z.o.o

• Якщо польська компанія зареєстрована одним засновником, виникає зобов'язання сплачувати щомісячно внесок у фонд соціального страхування в еквіваленті приблизно 500 євро. З цієї причини рекомендується реєструвати компанію у Польщі двома засновниками;
• Директору польської компанії слід обов'язково отримати польський податковий номер PESEL, щоб відкрити рахунок у польському банку. Ми супроводжуємо процедуру отримання податкового номера PESEL у процесі реєстрації фірми;
• Статутний капітал Sp. z.o.o необов'язково відразу оплачувати на банківський рахунок – досить просто заявити його у регістрі;
• Існує обов'язок акціонерів з оплати податку з капіталу компанії, що сплачується разово у розмірі 0,5% від суми капіталу.

Що потрібно для реєстрації компанії у Польщі

Щоб розпочати процедуру реєстрації польської компанії, нам знадобляться наступні документи та інформація :

• Три альтернативні назви компанії у порядку пріоритетності;
• Сума планованого статутного капіталу (мінімальна – 5000 PLN);
• Кількість учасників та розподіл часток у компанії;
• Копії паспортів кожного директора та засновника;
• Детальний опис діяльності компанії.

Процедура реєстрації Sp z.o.o у Польщі

Польську компанію можна зареєструвати як віддалено (електронна процедура реєстрації), так і з особистим візитом. При цьому, за загальним правилом, банківський рахунок відкривається з особистим візитом директора у відділення банку.

Якщо реєструвати компанію через електронну процедуру, можна використовувати лише типовий статут. Індивідуальну версію статуту можна підготувати та подати до KRS (державного судового реєстру) після реєстрації фірми.

Процедура реєстрації польської компанії займає приблизно 10 робочих днів.

Отримання номера VAT займає додатково 1 місяць (за умови, що компанії потрібен такий номер VAT).

Якщо реєструвати компанію з особистим візитом директора/засновника, потрібно 5 - 7 робочих днів  у Польщі, щоб:

• зареєструвати компанію;
• відкрити рахунок в банку.

Для кожного директора необхідно отримати польський ідентифікаційний податковий номер PESEL, а також оформити профіль у ePUAP .

Загальна система оподаткування. Подання звітності польської компанії

На будь-яке польське товариство з обмеженою відповідальністю поширюються загальні принципи оподаткування, які застосовуються в Польщі.

Основні податки цих типів підприємств такі:

• Корпоративний податок з прибутку – 19% (стандартна ставка);
• Підприємства, чий валовий дохід вбирається у 2,000,000 євро на рік, платять знижену ставку прибуток – 9% ;
• Базова ставка ПДВ - 23% . Також є знижені ставки: 8%, 5% та 0% для деяких видів товарів та послуг (наприклад, ліки, окремі продукти харчування, готельні послуги та послуги громадського харчування, окремі транспортні послуги та інші).

Податковий рік для польської Sp. z.o.o може бути календарний рік або будь-який інший вибраний дванадцятимісячний період. Sp z.o.o зобов'язана готувати та подавати аудіовану фінансову звітність протягом 3 місяців з моменту закінчення чергового фінансового періоду (календарного року).

Естонська модель оподаткування польської компанії (податок на виведений капітал)

Умови застосування естонської моделі оподаткування польської компанії

• Дохід від відсотків, займів, лізингових платежів, гарантій, поруки, авторських прав, продажу фінансових інструментів а також угод з пов'язаними особами не перевищує 50% усіх доходів компанії;
• Компанія:
  • працевлаштовує щонайменше трьох співробітників по трудовому договору сроком не менше 300 днів в податковому році (на перший рік достатньо одного працівника), а якщо податковий рік коротше 12 календарних місяців - не менше 82% днів податкового періоду; або
  • сплачує винагороду за іншими договорами (цивільно-правовими) у сумі не менше трьократної середньої місячної винагороди у відповідному секторі господарювання (для малих платників податків - не менше 1х-кратного розміру), за умови, що компанія сплачує податок на прибуток і ZUS по таким виплатам;
• Акціонерами (учасниками) таких компаній є виключно фізичні особи;
• Компанія не володіє долями (акціями) в капіталі інших компанії, не володіє паями в інвестиційних фондах або інших структурах колективних інвестиців, а також не є учасником інших утворень без статусу юридичної особи;
• В період застосування естонської моделі оподаткування компанія не складає фінансову звітність по МСФО;
• Компанія подає повідомлення про вибір такої форми оподаткування в податковий орган за місцем реєстрації до кінця першого місяцю першого податкового року, в якому планується застосування естонської моделі оподаткуквання.

N.B.!: Всі зазначені умови мають виконуватись одночасно.

Срок дії

Якщо компанія обирає естонську модель оподаткування податком на виведений капітал, така компанія її застосоуває протягом наступних чотирьох послідовних років. Якщо по завершенню цього строку компанія не відмовиться від цього податкового режиму, він автоматично продовжується на наступні чотири роки.

Відмова від застосування естонської моделі податку на виведений капітал можна оформити поданням податкової декларації не пізніше кінця третього місяцю після завершення податкового періоду.

Естонська модель оподаткування новоствореної польської компанії

Нові польські компанії також мають право застосувати естонську модель податку на прибуток. Для таких компаній умови щодо структури доходів вважаються виконаними в перший податковий рік.

Умова щодо чисельності співробітників не застосовується в перший і два наступні податкові роки. Але починаючи з другого подтакового року компанія зобов'язана щорічно збільшувати кількість робітників не менше ніж на одну повну ставку до досягнення потрібного рівня зайнятості.

Коли застосувати естонську модель неможливо

Естонська модель не застосовується до:

• фінансових організацій (банків, кредитних союзів і так далі);
• кредитних установ;
• платників податків, що працюють в спеціальних економічних зонах;
• компаній в стадії банкрутства чи ліквідації;
• компаній, що створені внасліднок злиття, поділу чи виділення.

Відкриття та обслуговування рахунку для польської компанії

Для відкриття бізнес-рахунку в польському банку нам знадобляться такі документи :

• Скан-копія закордонного паспорта директора;
• Скан-копії статуту та виписки по компанії з реєстру (оригінали пізніше необхідно буде направити до Польщі);
• Витяг з банку за останні півроку (за наявності відкритого рахунку);
• Заповнений опитувальник (ми надамо форму опитувальника та допоможемо із заповненням).

Якщо потрібно, можна також замовити банківську картку. Вона буде доставлена ​​на адресу нашого представника в Кракові для подальшої передачі Вам.

Одними з найбільших та найуспішніших польських банків вважаються SANTANDER, PKO Bank Polski та ING.

SANTANDER

Santander Group – провідний роздрібний та комерційний банк, заснований у 1857 році зі штаб-квартирою в Іспанії. Він активно веде свою діяльність на 10 основних ринках Європи та Америки і є одним із найбільших банків у світі з ринкової капіталізації.

Група Santander Bank Polska пропонує брокерські послуги, управління активами та інвестиційними фондами, лізинг, факторинг, повний спектр продуктів банківського страхування та електронний доступ для мобільного та інтернет-банкінгу.

PKO Bank

Заснований у 1948 році і є найбільшим із банків Польщі за розміром активів. Це також одна з провідних фінансових груп у Центральній та Східній Європі. PKO Bank Polski вже втретє отримує нагороду "Банк року в Польщі". Ця престижна нагорода у фінансовому секторі підтверджує міжнародне визнання ефективної стратегії Банку, а також встановлює орієнтир для інших організацій, які шукають джерела зростання у нашому світі, що швидко змінюється.

Банк надає роздрібні, комерційні та приватні банківські послуги фізичним та юридичним особам. Маючи штаб-квартиру в центрі Варшави, яку контролює держава PKO BP, також зберігає присутність в Україні після придбання банківської установи KredoBank.

ING Bank Śląski

Один з найкращих комерційних банків у Польщі. ING, який раніше позиціонував себе переважно як ощадний банк, змінив свою стратегію у 2009 році та збільшив свою кредитну активність. За заявами генерального директора, банк дотримуватиметься сильної стратегії, орієнтованої на заощадження, але в той же час досягне успіху і в кредитній діяльності. Банк також активно підтримує та просуває рішення, пов'язані з охороною навколишнього середовища. ING Bank робить ініціативи щодо створення та пропозиції нових продуктів, підтримуємо екологічно безпечні проекти, формуємо екологічну свідомість та керуємо екологічними та соціальними ризиками.

Банк спеціалізується на обслуговуванні фінансових установ із самого початку своєї діяльності у Польщі. Ця співпраця охоплює як банківські установи, так і небанківські організації, у тому числі:

• банки;
• страхові компанії;
• інвестиційні фонди, компанії інвестиційних фондів та відкриті пенсійні фонди;
• лізингові компанії;
• венчурні фонди, брокерські контори, компанії, які управляють активами клієнтів комісії.

Чому варто звернутись до TAXTERS для реєстрації компанії в Польщі

Завдяки 10-річному досвіду як у сфері реєстрації та адміністрування компаній, так і у сфері відкриття рахунків у банках/платіжних системах, команда Taxters допоможе швидко та якісно вирішити Ваше завдання.

Замість того, щоб сліпо реалізовувати запити, ми намагаємося підібрати оптимальний варіант для клієнта, розглядаючи кожен кейс індивідуально.

Наші послуги включають:

• Попередні консультації щодо реєстрації компанії в Польщі;
• Допомогу у виборі назви для компанії та перевірку її доступності для реєстрації;
• Юридичну адресу з кореспондентськими послугами (річне обслуговування - 490 євро/рік + ПДВ);
• Реєстрацію у всіх необхідних органах та отримання податкових і ідентифікаційних номерів;
• Подачу обов'язкових податкових декларацій та заяв до реєстру бенефіціарів;
• Вибір основного виду діяльності компанії за класифікатором діяльності;
• Усі реєстраційні збори.

Головними перевагами відкриття ТОВ в Польщі з нашою командою є те, що:

• ми мінімізуємо бюрократичні питання реєстрації фірми в Польщі, приймаючи всі функції з супроводу на себе;
• супроводжуємо процес від підготовки документів до відкриття компанії та рахунку в польському банку;
• не тягнемо час і максимально оперативно відповідаємо на всі запити для швидкого отримання кінцевого результату;
• надаємо контактну особу на території Польщі для особистого супроводу у всі державні органи та банки.

Просто натисніть на кнопку «Швидка консультація», і ми відповімо на всі Ваші запитання!